株式会社 柴橋商会（以下｢当社」といいます。）は、リネンサプライ事業、介護用品販売・レンタル事業を中心とした事業活動を行う企業として、お客様のプライバシーを尊重し、お客様の個人情報を大切に保護することを重要な責務と考えております。 当社では、当社が保有するお客様の個人情報に関して、以下に掲げる個人情報保護方針に基づき企業活動を行い、役員・従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を公表または通知し、また、直接、ご本人から個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。
また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
当社は、法令に定める場合やあらかじめご本人から同意をいただいた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、お客様の同意を得た場合のみ行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切かつ速やかに対応します。
当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報への取組みの改善に努めます。
当社の名称、住所及び代表者名は下記URLの会社概要欄記載のとおりです。
https://www.shibahashi.co.jp/company/outline/
①お客様情報
②採用応募者、インターンシップ応募者、従業員、退職者に関する個人情報
③株主に関する個人情報
④役員、従業員および扶養親族・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報
法令に基づき、グループ企業を含む役員、社員およびその扶養親族・採用活動における内定者・外部有識者・個人事業主・株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務
当社は、ご本人様からの保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、利用停止、第三者提供の停止や、利用目的の通知など（以下、「開示等」といいます。）の請求ならびに苦情、ご相談などについて、ご本人または代理人であることを確認させて頂いた上で、適切にこれに応じてまいります。
①受付窓口・時間
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情および開示等については、下記窓口にてお受付致します。
※開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の個人情報苦情・相談窓口までお問い合わせください。
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-11-5
株式会社柴橋商会 総務課 TEL 045-312-3231
（受付時間 9:00～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
②ご本人様または代理人様の確認方法
【ご本人様】
・マイナンバーカード(表面のみ)、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票の写し等の証明書類の確認
※マイナンバーカードや運転免許証、パスポートのような顔写真付の書類の場合は、いずれか１種類、それ以外の場合は、２種類以上の提示をお願いいたします。
【代理人様】
・代理人委任状
・委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
・代理人様の身元確認書類（ご本人様確認書類と同等）
③開示等のご請求に関する手数料
開示等の請求につきましては1回のご請求につき1,000円の手数料をご負担いただきますのでご了承お願いいたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-11-5
株式会社柴橋商会 総務課 TEL 045-312-3231
（受付時間 9:00～17:00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く)
なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。
ウェブサイトにおける、お客さまアクセス情報の取り扱いについて
クッキー（cookie）とウェブビーコンの使用によるアクセス情報の収集
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※2.
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