株式会社シバスタッフ

個人情報保護方針

株式会社シバスタッフ（以下「当社」といいます。）は、高度情報化社会における個人情報保護の重要性を深く認識し、本人の権利保護、個人情報等に関する法規制等を遵守します。また、以下に掲げる個人情報保護方針に基づき企業活動を行い、役員・従業員に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

  1. 個人情報の取得及び利用
    当社は、個人情報を取得する場合には、利用目的を公表または通知し、また、直接、ご本人から個人情報を取得する場合には、あらかじめ利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって取得いたします。
    当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適性に個人情報を利用します。
    また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報の第三者提供
    当社は、法令に定める場合やあらかじめご本人から同意をいただいた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、今後、第三者提供を行う場合は、提供する情報と目的を提示し、同意を得た場合にのみ行います。
  3. 個人情報の安全管理措置
    個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令の遵守
    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
  5. お問い合わせについて
    個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切かつ速やかに対応します。
  6. 個人情報保護の継続的改善
    当社は、個人情報保護を適切に維持するために、個人情報マネジメントシステムを継続的に見直し、個人情報への取組みの改善に努めます。
  7. 個人情報取扱事業者の名称
    当社の名称、住所及び代表者名は下記URLの会社概要欄記載の通りです。
    http://www.shibahashi.co.jp/shiba-staff/company/index.html

個人情報の取扱い

  1. 個人保有データの利用目的

    1. お客様情報

      • 当社サービスの提供、連絡、お打合せ等の営業活動
      • お問い合わせ、ご要望、資料請求への適切な対応とご連絡
      • お取引に関するご請求、入金、お支払い
      • 当社事業の各種サービスに関するご意見、ご要望などに関する調査、検討及び適切な対処
      • 他の事業者等から上記に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適正かつ円滑な遂行のため（お問い合わせのお電話につきましては、お問い合わせの内容の正確な把握及び対応のため、特音をさせていただく場合があります）
      • 事業所等が加入する賠償責任保険等に係る保険会社等への相談又は届出等
    2. 採用応募者、インターンシップ応募者、従業員、退職者に関する個人情報

      • 当社採用選考のため
      • 各種お知らせなどの配信、送付のため
      • インターンシップ活動の記録、管理のため
      • 従業員の雇用管理のため
      • 退職者への情報提供及び連絡等のため
    3. 株主に関する個人情報

      • 法令に基づく権利の行使、義務の履行
      • 法令に基づく株主管理
    4. 役員、従業員及び扶養親族・採用活動における内定者・外部有識者・株主等の特定個人情報

      • 法令に基づき、グループ企業を含む役員、社員及びその扶養親族、採用活動における内定者、外部有識者、個人事業主、株主等の個人番号を、給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険、厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務
  2. 個人情報の開示等の請求手続き

    当社は、ご本人からの保有個人データの開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止や、利用目的の通知など（以下、「開示等」といいます。）の請求並びに苦情、ご相談などについて、ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、適切にこれに応じてまいります。

    1. 受付窓口・時間
      個人情報の取扱いに関するご相談・苦情及び開示等については、下記窓口にてお受付致します。
      ※開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記個人情報苦情・相談窓口までお問い合わせください。
      〒221-0835 横浜市神奈川区鶴屋町2-20-1 YTUビル8F
      株式会社シバスタッフ 総務経理課 TEL 045-290-1271
      （受付時間 9：00～17：00 但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
    2. ご本人又は代理人の確認方法
      【ご本人】

      • マイナンバーカード（表面のみ）、運転免許証、パスポート、健康保険証、住民票の写し等の証明書類の確認
        ※マイナンバーカードや運転免許証、パスポートのような顔写真付きの書類の場合は、いずれか1種類、それ以外の場合は、2種類以上の提示をお願い致します。

      【代理人】

      • 代理人委任状
      • 委任状に押印された印鑑の印鑑証明書
      • 代理人の身元確認書類（ご本人確認書類と同様）
    3. 開示等のご請求に関する手数料
      開示等の請求につきましては1回のご請求につき1,000円の手数料をご負担いただきますのでご了承お願い致します。

ご不明な点及び苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡ください。
〒221-0835　横浜市神奈川区鶴屋町2-20-1　YTUビル8F
株式会社シバスタッフ　総務経理課　TEL　045-290-1271
（受付時間　9：00～17：00　但し、土日・祝祭日・年末年始休業日を除く）
なお、直接ご来社いただいてのお申出はお受けいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

労働者派遣法第23条第5項に基づく情報提供について

労働者派遣法第23条第5項及び同法施行規則第18条の2第3項に基づく情報提供につきましては、厚生労働省「人材サービス総合サイト」に公開しております。

Webサイトにおけるアクセス情報の取扱いについて

ウェブサイトにおける、利用者のアクセス情報の取扱いについて
クッキー（cookie）の使用によるアクセス情報の収集
当ウェブサイトでは、利用者のホームページ利用状況を、クッキー※という技術を用いて取得しています。この技術により取得した情報は利用者の［ブラウザを識別する情報］であり、特定の利用者個人を識別するものではありません。
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アクセス情報の利用目的

  • 利用者の当ウェブサイトアクセス情報は、以下の目的を超えて利用いたしません。
  • アクセス情報を統計的に分析し、サイトの利便性やコンテンツの改善に活かすため
  • ウェブサーバーで発生した問題や障害の原因を特定するため
  • 当ウェブサイトのアクセス情報と、他社が保有するアクセス情報を組み合わせ、個人を特定しない形での人口統計学的属性を活かした市場分析、及び、これに基づく販売促進活動のため

なお、お使いのウェブブラウザに関する情報収集を希望しない場合は、利用者ご自身でウェブブラウザの設定を変更することにより、当ホームページから送付されるクッキー（cookie）の受け取りを拒否することができます。その場合は、シバスタッフホームページのサービスを正常に利用できないことがありますので、あらかじめご了承ください。
※設定方法は、各ウェブブラウザにより異なります。クッキーに関する設定方法は、お使いのウェブブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。

SSL（Secure Sockets Layer）による通信途上における第三者の盗聴など防止
当ウェブサイトを通じて利用者から個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSLによる個人情報の暗号化又はこれに準ずるセキュリティー技術を施し、安全性の確保に努めます。